كيف تعمل من منزلك ؟ نصائح وأساسيات العمل من المنزل

مع استمرار انتشار COVID-19 ، طلبت العديد من الشركات من موظفيها العمل من المنزل. من المرجح أن يفعل المزيد نفس الشيء الذي نواصل رؤيته لتأثيرات الفيروس. في حين أنه قد يبدو وكأنه انتقال بسيط ، إلا أن العمل من المنزل يمكن أن يكون تحديًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية والتواصل والتحفيز.


في هذه المقالة ، سنناقش أفضل الممارسات للعمل من المنزل بما في ذلك البقاء متحفزًا ومنتجًا وصحيًا.

الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد

في حين أن العمل من المنزل له مزايا ، فإنه يمكن أن يشتت الانتباه. يمكن للأخطاء ، الأعمال المنزلية ، الأسرة ، الزملاء ، التلفزيون ، وسائل التواصل الاجتماعي والحيوانات الأليفة أن تحول انتباهك بسهولة. فيما يلي بعض النصائح للتخلص من عوامل التشتيت وزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل:

1. فستان للنجاح

قد تشعر بالإغراء للخروج من السرير إلى الكمبيوتر المحمول في ملابس النوم. إذا كنت ترتدي ملابس للنوم ، فقد يكون من الصعب جدًا أن تجعل عقلك في وضع الإنتاجية. حاول الحفاظ على روتينك اليومي المنتظم لتعيين الحدود بين العمل والعيش في المنزل.


بدلاً من تنقلاتك الصباحية ، يمكنك تجربة نشاط آخر لزيادة الإنتاجية ، مثل المشي أو التمرين الخفيف أو التأمل. بعد ذلك ، ارتدي ملابسك واستعد ليومك وقم بإعداد وجبة فطور صحية. إن ارتداء المهام أمامك سيجعلك تشعر بأنك أكثر حماسًا ، كما أنه ممارسة مفيدة في حالة اجتماعات الفيديو غير المتوقعة.

2. تعيين واتبع جدول

من المهم تعيين ساعات العمل الخاصة بك بعيدًا عن وقت منزلك الشخصي. من أجل الشفافية ، أخبر مديرك عندما تكون ساعات العمل الخاصة بك عند العمل من المنزل وحدد في التقويم الخاص بك عندما تكون متاحًا.


إليك بعض النصائح حول إدارة جدولك اليومي لتحسين الإنتاجية :


ابدأ كل يوم بمراجعة المهام التي تحتاج إلى إنجازها لإحراز تقدم نحو تحقيق أهدافك في ذلك اليوم وطوال الأسبوع
حدد أولويات مهامك من خلال فهم وقت الاستثمار وتعقيدها وتأثيرها
قدم تحديثات الحالة الأساسية لمديرك وأعضاء الفريق الآخرين في إيقاع متفق عليه
خذ فترات راحة مجدولة بانتظام للتمدد ، والخروج وإراحة دماغك


تعاني الصحة والإنتاجية عندما لا نبني فترات راحة منتظمة لأدمغتنا وأجسامنا. الدماغ مثل أي عضلة أخرى – يحتاج إلى الراحة. يمكن أن تأخذ هذه الفواصل أي شكل ، بما في ذلك:

• التأمل
• قراءة فصل من الكتاب
• الاستماع إلى بودكاست
• عمل فيديو يوغا قصير
• اتمشى

3. إنشاء مساحة عمل

إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل تخصيص مساحة منفصلة في منزلك للعمل. سيساعدك هذا على فصل أنشطة المنزل والعمل ، ويعزز الإنتاجية عندما تعمل في المساحة المخصصة لك. تواصل مع أصدقائك ، زملائك في الغرفة ، على الرغم من أنك في المنزل ، إلا أنك محظور خلال ساعات العمل المقررة.


تعد تكنولوجيا الفيديو أيضًا أداة رائعة للاستفادة منها عند العمل عن بُعد. يساعدنا على البقاء على اتصال حتى عندما نكون بعيدين جدًا. لتحسين اجتماعات الفيديو الخاصة بك ، يجب عليك:


اختبر ميكروفون الكمبيوتر ومكبرات الصوت والكاميرا قبل الاجتماعات المهمة للتأكد من أنها تعمل
كن واعيًا بخلفيتك الجسدية عندما تكون في الاجتماعات ، انتقل إلى شيء أكثر احترافية عند الحاجة
استخدم كاميرا الفيديو الخاصة بك كلما أمكن ذلك – يمكن أن يؤدي استمرار تشغيل الكاميرا إلى تحسين الفهم والتواصل

4. انتبه للحرق

يمكن أن يؤدي اندماج مساحة العمل ومساحة المنزل إلى عدم وجود حدود وفواصل. توافقت مع مديرك وفريقك على نتائج العمل المتوقعة بحيث تركز بشكل أقل على مقدار عملك وأكثر على ما تحققه.


إذا كنت لا تزال تشعر بالإرهاق الشديد ، فابدأ في بدء العمل وإيقاف الطقوس ، ولحظات الحركة القسرية (مثل المشي على الكلب ، والتمددات المجدولة) ، وفترات الراحة المرحة. على سبيل المثال ، جرب طريقة بومودورو من خلال التركيز لمدة 25 دقيقة ، ثم أخذ استراحة إلزامية لمدة 5 دقائق. إليك بعض الطرق الإضافية لإنشاء حدود حول العمل ووقت المنزل:


قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر في نهاية اليوم
تجنب فتح بريدك الإلكتروني أو الدردشة عبر الإنترنت بعد أن قررت تسجيل الخروج
حدد نشاطًا يبدأ في الوقت الذي تحتاج فيه إلى قطع الاتصال ، مثل فصل التمرينات الرياضية أو المهمات أو المواعيد مع صديق

التواصل مع زملائه عن بُعد

عند العمل من المنزل ، تكون الاتصالات الشخصية محدودة. هذا يعني أنك لست قادرًا على الاعتماد على بناء علاقة من خلال الحديث الصغير ولغة الجسد وتعابير الوجه. للحفاظ على اتصالات صحية مع الزملاء أثناء العمل عن بُعد ، إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

1. جدولة المواقف اليومية أو الأسبوعية

بالنسبة لفرق البرمجيات ، فإن الوقوف هو اجتماع يومي يشتمل على الفريق الأساسي ، ويسلط الضوء على التقدم ، ويساعد على الإبلاغ عن الحاصرات. بالتنسيق القياسي للوقوف ، يأتي كل عضو في الفريق مستعدًا للإجابة على هذه الأسئلة:


على ماذا عملت بالأمس؟
ما الذي أعمل عليه اليوم؟
ما هي المشاكل التي تمنعني؟


إن التعزيز اليومي لمشاركة النجاحات والخطط الفردية يبقي الجميع متحمسين لمساهمة الفريق الإجمالية في المنظمة.

2. اجعل الدردشة عبر الإنترنت “مكتبك الرئيسي”

تستخدم العديد من الشركات والفرق الدردشة عبر الإنترنت للبقاء على اتصال شخصيًا وفي الموضوعات المتعلقة بالعمل. قد تفكر في إنشاء قنوات خفيفة حيث يمكن للأشخاص مشاركة تحديثات حول مواضيع غير متعلقة بالعمل مثل الطهي أو ممارسة الرياضة أو الحيوانات الأليفة. يجب عليك أيضًا استخدام الدردشة بانتظام للتواصل قدر الإمكان حول الأهداف الرئيسية والتقدم نحوها.

3. مكافحة سوء التواصل

يمكن أن يؤدي التواصل عن بُعد إلى سوء التواصل وسوء الفهم. ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن النسيج الغني للتواصل وجهاً لوجه (بما في ذلك لغة الجسد وتعابير الوجه) يميل إلى الانهيار بتنسيق مكتوب.


إذا لاحظت رسائل ذهابًا وإيابًا أو تسلل نغمة سلبية ، فاستخدمها كإشارة لاستخدام الهاتف أو الفيديو. إذا وجدت نفسك تشعر بالإهانة أو الانزعاج من رسالة شخص ما ، فتذكر أننا نميل إلى اعتبار الرسائل المكتوبة المحايدة سلبية. عندما تكون في شك ، تحدث بها. اطرح أسئلة لفهم نوايا زميلك.